【オンライン会議】リモートワークにおすすめZoom Meetingsの評判・口コミ

コロナ禍になって働き方が変わってきましたね。

テレワークが増えて、リモート会議が増えているのではないでしょうか。

この記事ではテレワークにおすすめのZoom Meetingsについて紹介します。

テレワークの需要増加

コロナ禍になり、テレワークの需要が増加しました。

授業や民間企業でもテレワークになっていますよね。

まだオンラインでも会議等をしていない人でも、いずれオンライン会議になる可能性もあります。

将来的なことを考えると、コロナ禍が終わったとしてもオンライン会議は非常に便利なツールです。

オンライン会議を継続・導入する会社もあると考えます。

そこで、おすすめなのが『Zoom Meetings』です。

Zoom Meetingsとは

Zoom Meetingsはオンラインビデオ会議ツールです。

クリアな音声でいつでも、どこからでも、あらゆるデバイスで簡単にセキュアなビデオミーティングが行える

クライアント側で暗号化した上でデータを相手に転送するセキュアな通信方法により、安心して利用できます。

他社のメールアプリやカレンダーアプリとの連携も可能で、スケジュール管理を効率化します。

アンケート機能や質疑応答機能など、活発なコミュニケーションを生み出す多彩な機能も充実しています。

教育機関や官公庁、医療業界など幅広い業界・業種でも導入されています。

Zoom Meetingsの始め方

【5分でわかる】ZOOM有料版　かんたんスタートガイド

この動画を見れば、誰でも簡単にZoom Meetingsを始めることができます。

Zoom Meetingsのメリット

Zoom Meetingsを使用することで様々なメリットがあります。

それでは、詳しく見ていきましょう。

PCやスマホがあれば、どんな場所でもオンライン会議が可能

会社に出社しなくても家で仕事が可能です。

これにより働き方が変わってきましたね。

日々、会社に出社していたら交通費もかかりますが、オンライン会議だと交通費も掛かりません。

不必要な人との関わりが減るので、その時間を自分の時間に充てることができます。

操作性が良い

オンライン会議でも顔出しも自由にできるし、声をミュートにして声を相手に届かないようにすることができます。

くしゃみやせきをした時に会議している話をさえぎってしまう可能性があるのを防ぐこともできる。

画面共有機能があり、自分が紹介したい画像や動画をオンライン会議で使用できるので、わかりやすい説明がしやすくなります。

チャット機能

チャット機能で大人数の会議だと一人一人の意見を聞いていたら時間もかかってしまうし、聞きそびれてしまう可能性があります。

チャット機能があることで、時間を短縮できて、一人ひとりの意見を聞きそびれることが無くなります。

チャットには文字だけでなく、URLも送信することができるので、非常に便利な機能になっています。

背景画像を変更できる

オンライン会議を自宅で行っていると、自分の部屋が映ってしまいます。

自分のプライバシーに関わることなので、なるべく映したくない人が多いのではないでしょうか。

Zoom Meetingsでは背景画像を変更するこができるので、自分のプライバシーを守ることが可能です。

画像はZoom Meetingsが用意してある画像だけでなく、自分で作成した画像を背景にすることもできます。

海外の人ともオンライン会議ができる

日本と海外で離れた距離でもオンライン会議をすることができます。

こんなに離れた人ともオンライン会議ができるのは非常に便利です。

これからは、Zoom Meetingsを使用して海外の事業と取引したりする時代になるのではないでしょうか。

Zoom Meetingsの評判・口コミ

口コミや評判は公式サイトから一部抜粋しております

ほぼ誰もが知っているミーティングツール

ミーティングツールを使って他の企業とのミーティング、会社内での会議、その他のコミュニケーションをするときに、Zoomはほぼ誰もが知っているため使い方などの説明が省けるのはいい点だと感じました。

学内会議に使っています

インターネット環境さえあれば、外国とでもきれいな音声と画面でオンライン通話ができる点が優れています。

学内の会議のほか、海外の協定大学とのやり取りにも欠かせない存在になりました。

教授会をコロナ禍以来オンラインでするようになり、学部長選挙や昇任審査などの投票にもこのZOOMを使っています。

おかげで渡航しなくても大丈夫になりました

Zoomを使い始めたことで、これまでは毎年海外で行っていた物産展や海外の方に訪日してもらって実施していた商談会、すべてがオンラインで開催可能になりました。

これにより、渡航費や会場費用などの大幅なコスト削減につながりました。

テレワーク初期はなかなか同僚や関係会社等とのコミニケーションに苦労したり、ほぼメールや電話のみの会話に頼ってましたが、Zoomを使い始めてからはお互いに顔をみてコミニケーションを取ることができ、より円滑なコミニケーションに貢献してくれました。

商談・マーケティングに必須のツール

社内MTGとオンライン商談に利用しています。

オンラインツールはいくつか利用しましたが、ファイルの共有や画面共有、録画など商談に必要な機能が全て過不足なく搭載されています。

これがスタンダードとなっているので、他のサービスを利用するとどうしても物足りない感情になります。

さいごに

今回はZoom Meetingsについてのお話でした。

Zoom Meetingsをうまく活用して、より仕事の効率をアップしましょう。

仕事だけでなくプライベートでも使用できます。

話した内容をまとめると、

などについてお話しました。

様々な使い道があるZoom Meetingsで、自分に合った使い方をしましょう。